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  • 公司营销部每周例会怎么开?目的、流程、分配及注意点

作者:淘小白2020-5-29 9:31分类: 网络营销

80%的公司例会效果不是很好


务虚的例会好开,务实的例会难开,计划性的例会好开,解决问题的例会难开。


管理周会是营销部门常规的会议、是处理日常问题的主要手段。


开好周会是销售目标完成情况及关键KPI执行追踪的营销过程的关键!


直接一点:周会就是一个营销过程管理工具,完成公司战略目标


如何开好周会?

周会定位:目的明确,是为了解决问题,是一个有效的会议


一、明确营销周会的目的:


核心是:完成公司营销目标,及解决完成营销目标过程中产生的问题。


关键:


1、解决问题,对于上周的问题要有追踪及完成阶段


2、回顾上周或者本周的业绩及主要KPI指标完成情况


3、汇报为了完成下周目标的工作计划


4、公司重要主题性事宜沟通


5、会议纪要及总结


二、会议流程(3步)


1、业绩汇报:(跟踪业绩完成情况)


渠道(客户)负责人汇报销售业绩及关键KPI的完成情况及下周的业绩完成工作计划(结果汇报及共性的营销亮点分享)


2、营销问题解决:(解决营销过程中的问题)


针对业务部门汇报的营销过程中反馈的问题及上周的问题,汇总,分析,解决方案、涉及到协同部门的,协同部门一起参与讨论,协同,达成解决方案


3、其他事宜(公司重要宣布或者重大问题沟通)


临时性的公司政策或者通告宣布,或者重要事项沟通


三、增设一名会议助理:


1、会前准备,营销数据及主要KPI完成情况汇总


2、需要讨论的问题提早汇总


3、上周的问题解决方案跟踪汇报


4、提早准备会议材料(表格或者PPT),提早连接好投影设备


5、会议记录,有明确的行动计划和方案


四、会议阶段性工作分配


1、会前准备:营销部门负责人及会议助理做好会前准备,会议主题,需要沟通和解决的主要问题,对于各渠道的完成情况提早汇总和分析;


2、会中:注意会议的有效性,把控时间节点,把控会议主线;


3、会后:会议纪要,发送到每一个参会人员,有明确的行动计划。


注意点:

例会是提出问题、分析问题、解决问题的场所,不是“正确的废话的场所”


例会不进行任何鼓动性宣传工作


例会是抓事实,不要抓干劲,更不是喊大口号,谈梦想的地方


建议:会议时间控制在30分钟以内



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